Дирекция Деловодно и информационно обслужване и ЦАО

Основни дейности:

1. в областта на деловодството:

• приема, извежда, регистрира и експедира кореспонденцията на общинската администрация, като следи за сроковете и обвързва преписките;
• систематизира и съхранява документите в архива, съгласно номенклатурата на делата;
• извършва деловодното обслужване на общинската администрация, като:
  - обработва входящата и изходящатакореспонденция и я предоставя за резолюция на кмета, зам.-кметовете и   секретаря на общината;
  - отговаря за разнасянето на кореспонденцията по адресати;
  - следи за спазването на стандартите при изходящата кореспонденция и при необходимост връща   нестандартните писма
  - поддържа актуални данните в деловодната система и периодично прави справки за неизпълнени задачи,   пропуснати срокове, липса на отговори на молби и жалби на граждани;;
• организира общинския архив и създава условия за нормалното съхраняване и обработка на архивните документи, както и за предоставянето им при необходимост на физически и юридически лица и институции, в съответствие с нормативните актове;
• организира приема на граждани в приемните дни на кмета и заместник-кметовете;

2. в областта на информационните технологии:

• поддържа наличната компютърна техника, операционните системи, сървърите и локалната мрежа в общината;
• проучва необходимостта от специализирани потребителски програмни продукти за нуждите на общинска администрация и тяхната наличност на пазара на информационните технологии;
• подготвя техническите задания за доставка на компютърна техника или възлагане за разработка на софтуер;
• участва в комисии за доставка на програмни продукти и компютърна техника;
• осъществява контакти с фирмите и ведомствата, създатели на софтуер, използван в работата и оказва методична помощ на специалистите при приложението му;
• поддържа актуалността и развива Интернет страницата на общината;
• следи за ефективното използване на наличната техника, локалната мрежа и интернет;
• следи за неоторизиран достъп до мрежата;
• ежедневно архивира данните върху технически носител;
• оказва методическа помощ на служителите при използване на внедрения софтуер;
• организира обучения и подпомага персонала, използващ компютърна техника;

3. в областта на стопанските дейности:

• организира, изпълнява и контролира поддръжката и ремонта на сградите на общинската администрация;
• осъществява поддържането, експлоатацията и техническия контрол на машините, оборудването, съоръженията и системите, осигуряващи дейността на общинската администрация;
• организира и контролира спазването на нормативните и технически изисквания за противопожарна защита в сградите на общинската администрация;
• осигурява общинската администрация с необходимите консумативи и материали за дейността й;
• изготвя, координира и контролира графика за ползване на залите в административната сграда и организира техническото им осигуряване;
• поддържа в изправност телефонната централа и обслужва вътрешните телефонни постове;
• организира експлоатацията и поддръжката на автопарка на общинската администрация и представя автомобилите на ежегодни технически и военни прегледи;

За контакти с дирекцията: 

Адрес за кореспонденция: Община Ямбол, 8600 гр. Ямбол, ул. „Г. С. Раковски„ №7
Работно време: Делнични дни от 8.30 до 12.30 и от 13.30 до 17.30 ч. 

Център за административно обслужване:

Работно време на Център за административно обслужване:

Делнични дни от 8.00 до 18.00 ч. , събота от 8.30 до 12.30 

Отдалечено работно място - офис Бенковски:

Работно време:

от 09.00 до 12.30 и от 13.00 до 16.30

Отдалечено работно място - офис Аврен:

Работно време:

от 09.00 до 12.30 и от 13.00 до 16.30